Memiliki perangkat printer merupakan hal yang wajib. Printer masih sangat dibutuhkan walau sekarang banyak dokumen pula yang sudah lebih banyak menggunakan format digital. Dalam banyak keadaan, dokumen masih harus dicetak, terutama untuk keperluan arsip atau untuk keperluan formal lainnya. Printer akan dibutuhkan untuk tugas tersebut. Karena fungsinya yang penting tersebut, printer harus selalu dipastikan dalam keadaan baik dan bisa beroperasi dengan lancar pula. Dalam hal ini, anda harus selalu mengecek keadaan printer, termasuk juga tahu bagaimana cara mengatasi ketika printer mengalami error. Dalam hal ini, ada beberapa hal yang patut diperhatikan.
Cara Mengatasi Printer Error karena Tidak Muncul di Komputer
Ada banyak kondisi yang terjadi ketika berbicara tentang printer yang error. Salah satu yang sering terjadi adalah printer yang ternyata tidak anda temukan dalam komputer anda. Ketika anda tidak menggunakannya, anda barangkali tidak pernah tahu bahwa printer tersebut sudah terinstal atau terpasang sempurna atau belum. Tanda-tanda error akan muncul ketika anda ingin mencetak dokumen anda. Ketika anda menjalankan perintah pencetakan dokumen, ternyata printer yang ingin anda gunakan tidak tersedia dan tidak dalam keadaan ready atau siap untuk mencetak.
Ketika ini terjadi, salah satu yang bisa anda lakukan adalah memastikan bahwa printer anda sudah benar-benar menyala dan dalam keadaan siap untuk mencetak. Bila itu sudah anda lakukan dan printer sudah dalam keadaan menyala, anda bisa mengecek koneksi dari USB, baik itu koneksi di komputer atau koneksi kabel yang ada di printer. Biasanya, printer belum terkoneksi atau koneksinya tidak sempurna sehingga komputer gagal mendeteksi printer anda. Bila ini masalahnya, anda bisa mencoba mencabut dan memasang lagi. Sekiranya masih terjadi masalah, anda bisa menyalakan ulang printer anda hingga itu benar-benar sudah terhubung.
Bila masalah masih ada, barangkali masalah terjadi pada proses instalasi driver atau software dari printer tersebut. Di sini, anda membutuhkan treiber aktualisieren atau pembaharuan driver. Anda cukup menjalankan ulang saja driver yang ada dengan double-click pada software driver tersebut dan menunggu hingga prosesnya selesai dan mengikuti setiap tahapan yang ada. Setelah semuanya selesai, barulah anda bisa kembali menggunakan printer anda.
Cara Mengatasi Printer Error Ketika Hasil Cetak Jelek
Masalah lain yang sering terjadi adalah ketika anda berhasil mencetak dokumen anda, tapi hasil cetakannya tidak bagus. Biasanya, huruf atau gambar tidak tercetak dengan jelas atau ada garis-garis tertentu yang muncul pada hasil cetakan anda. Ketika ini terjadi, biasanya ini dikarenakan oleh print head yang tidak berfungsi dengan baik sehingga mempengaruhi hasil cetakannya. Cara mengatasinya sebenarnya sudah tersedia di printer tersebut. Di sini, anda hanya perlu mengakses menu dari printer anda, dan segera masuk ke bagian maintenance. Maintenance ini sebenarnya bukan hanya digunakan ketika printer error, tapi merupakan bagian yang seharusnya diakses secara rutin untuk menjaga performa printer anda.
Di maintenance tersebut, anda mencari menu untuk menjalankan head cleaning. Cara ini sudah ada dan nantinya printer akan menjalankan proses pembersihan dari bagian print head tersebut. Anda tidak perlu menghentikan prosesnya dan biarkan proses tersebut selesai dengan sendirinya. Setelah itu, anda bisa mencoba mengetes hasil cetakannya. Bila ternyata sudah ada perkembangan tapi masih belum sempurna, anda bisa menjalankan lagi proses pembersihan print head tersebut. Dengan cara ini, print head akan lebih bersih dan tinta yang dikeluarkan dalam proses printing atau pencetakan dokumen akan menjadi lebih lancar dan lebih baik.