Setiap acara membutuhkan persiapan dan pengelolaan yang matang. Anda tidak ingin kegiatan mengalami masalah. Hal tersebut juga berlaku di bidang fashion. Acara seperti ini justru membutuhkan detail dan konsep yang tepat serta pembawa acara yang cerdas. Selain itu, Anda perlu memikirkan target pengunjung dan customer yang berpotensi. Tips berikut ini dapat diterapkan sebagai referensi dan garis besar bagaimana mengelola suatu acara dengan tema fashion.
Daftar tips mengelola acara fashion
- Konsep, tema, dan dekorasi
Fashion sangat luas dan mencakup berbagai aspek. Anda pernah mendengar fashion show yang sering digelar setiap musim di beberapa negara. Disisi lain, setiap acara juga membutuhkan konsep yang jelas misalnya fashion pakaian untuk formal atau sekedar acara santai. Ada juga fashion berdasarkan tema warna misalnya pastel, hitam, dan putih. Konsep atau tema menjadi acuan dasar yang nanti digunakan saat menentukan dekorasi, lokasi, tempat, produk, provider, dan apa saja yang dibutuhkan.
Terkait dengan dekorasi, Anda dapat mengikutsertakan bunga karena sangat fleksibel. Sepertinya, setiap acara berbasis fashion sangat cocok dengan karangan atau rangkaian bunga. Jika Anda membutuhkan dekorasi seperti ini, pilih florist pembuat papan bunga kebumen. Mereka telah memenuhi order apa saja dan berpengalaman dengan produk terbaik. Anda cukup berkonsultasi dan menentukan dekorasi bunga yang sesuai untuk acara yang akan diselenggarakan.
- Model dan produk
Fashion show membutuhkan model dan biasanya sudah ada pihak agensi yang memilihnya. Anda memberikan kriteria yang sesuai misalnya tinggi, penampilan, dan sebagainya. Meskipun telah ada yang bertugas menangani hal ini, Anda juga harus turun langsung melakukan pemeriksaan tahap akhir. Pada umumnya, mayoritas model mampu menjalankan sesi fashion show apa saja. Selain model, pastikan juga produk telah siap dan support yang berasal dari tim lain seperti make up.
- Publikasi dan undangan
Selanjutnya, Anda mulai membuat undangan dan publikasi. Bagian ini juga harus sesuai dengan tema dan konsep. Saat ini, publikasi dapat menggunakan social media dan website. Yang terpenting adalah undangan mengarah ke target customer yang sesuai. Mereka adalah pihak yang memiliki ketertarikan dengan acara tersebut.
- Susunan tempat duduk
Anda tidak boleh menyepelekan tempat duduk. Susunannya harus tepat terutama para customer dan tamu mampu melihat tanpa gangguan. Mereka yang berpotensi besar membeli harus berada di posisi yang sangat dekat dengan runway.
- Pembawa acara
Selanjutnya, pilih mc atau pembawa acara yang mengenal industri fashion. Anda bisa saja memilih orang-orang yang terkenal. Selama mereka bersedia belajar mengenai tema dan fashion, resiko gagal akan menurun. Solusi yang aman adalah memilih pihak yang memang berpengalaman di bidangnya dan memiliki kredibilitas.
Lebih Lanjut Mengenai Fashion
Acara fashion sebenarnya hanya beberapa menit karena model juga harus berganti pakaian dengan waktu tertentu. Agar tidak terjadi kendala, Anda menyiapkan stage manager. Tugasnya adalah mengatur model untuk keluar dan menghitung durasi setiap sesi. Manajer menentukan kapan harus lanjut jalan lalu menyiapkan rute serta menghitung waktu. Tugasnya juga dapat diperluas jika acara menyediakan hiburan lain sebagai daya tarik.
Seperti acara lainnya, Anda tidak boleh memAndang remeh dunia fashion. Para model harus mengikuti rute dan aturan yang ketat. Pihak di belakang layar bekerja keras mulai dari menentukan konsep, membuat dekorasi, hingga tim keamanan. Semuanya melakukan tugasnya dengan baik agar acara tersebut menjadi sukses.